バックオフィスエンジン

採用・労務・経理・法務・秘書業務を
トータルサポート。
企業の守りを強固にデザイン、コア業務に集中できる環境へ

  • 継続率95%
  • 最大コスト削減50%
  • 月額10万円~

Service

バックオフィス業務
次のような
お悩みありませんか?

  • 社長や役員が
    バックオフィス業務に
    時間を取られている…

  • 法務・経理などの専門知識を
    持つ人材がおらず、
    法律や制度の変更に
    対応できているか不安…

  • 業務プロセスが標準化されておらず、「あの人しか分からない」状態になっている課題のアイコン

    業務プロセスが
    標準化されておらず、
    「あの人しか分からない」
    状態になっている…

これらを
解決するためには、

バックオフィス業務を見直し、
時間を生み出す必要があります。

バックオフィス業務は重要ですが、
すべてを社内で抱え続ける必要はありません。

業務の進め方を見直し、
外部に任せるべき部分を切り出すことで、
経営層や現場は日々の対応から解放され、
本来注力すべき業務に
集中できるようになります。

バックオフィスエンジン
とは

貴社のバックオフィス業務を、
各専門チームが一気通貫で支援するサービスです。

単なる業務代行ではなく、
業務プロセスの「効率化」と、属人化を防ぐ「標準化」により、
安定して業務が回り続ける体制を構築します。

バックオフィス業務を外部に任せることで、経営層や現場は日々の対応から解放され、本来注力すべき業務に集中できるようになるイメージ画像

専門家による業務プロセスの
「効率化」

バックオフィス業務において、本来不要な作業が習慣化しているケースが少なくありません。
altruloopでは、実務と改善を重ねてきた専門家が、各社の業務特性を踏まえながら、既存フローを俯瞰的に分析します。
契約書の管理方法や採用媒体の選定など、各業務の非効率を洗い出し、改善策を実際のプロセスに組み込みます。
提案で終わらせず、専門チームが実装することで、経営層が安心して本業に集中できる環境を提供します。

属人化を解消する
「標準化」と仕組み化

バックオフィス業務が属人化すると、ミスや抜け漏れ、業務の停滞が起こりやすくなります。
バックオフィスエンジンでは、実装した業務内容や判断基準を整理し、誰が対応しても同じ流れ・同じ品質で進められるよう標準化します。
業務フローや対応ルールを明確にし、日常のオペレーションに組み込むことで、特定の人に依存しない、安定して回り続ける体制を構築します。

サービス内容

  • 法務のアイコン

    法務

    • 契約書の作成・確認・締結対応

    • 弁護士への相談の一次判断

    • 反社チェック

  • 労務のアイコン

    労務

    • 給与計算・賞与計算

    • 経費精算

    • 勤怠管理

    • 入社・退社時の手続き

    • 年末調整の補助業務

  • 経理のアイコン

    経理

    • 記帳代行
      (会計ソフトへのデータ入力・仕訳)

    • 請求書作成・発行・送付

    • 経費精算の内容確認

    • 入金確認・消込作業

    • 領収書・請求書管理

  • 採用のアイコン

    採用

    • 求人票の作成

    • スカウトメール作成・送付

    • 面接日程の調整

    • ATSの導入サポート

    • エージェント対応

    • 面接対応(1次面接のみ)

  • 秘書のアイコン

    秘書

    • スケジュール管理・アポイント調整

    • 会食手配

    • 出張手配
      (新幹線・航空券・宿泊先の調査・予約)

    • 日程調整

料金プラン

ライト

スタンダード

プレミアム

月額料金

¥100,000〜

¥250,000〜

¥450,000/月〜

想定フェーズ

創業期・小規模(〜10名)

成長期・拡大期(10〜30名)

急成長期・上場準備(30名〜)

提供価値

業務の切り出し・実務サポート

業務フローの整理・
改善による仕組み化

部門単位での支援・体制強化

ライト

月額料金

¥100,000~

想定フェーズ

創業期・小規模(〜10名)

提供価値

業務の切り出し・実務サポート

スタンダード

月額料金

¥250,000~

想定フェーズ

成長期・拡大期(10〜30名)

提供価値

業務フローの整理・
改善による仕組み化

プレミアム

月額料金

¥450,000~

想定フェーズ

急成長期・上場準備(30名〜)

提供価値

部門単位での支援・体制強化

実績

バックオフィス

建設・工事業

煩雑な労務管理を適法化

課題
勤怠と社保手続きが煩雑で、少人数の経理担当者が疲弊
施策
クラウド勤怠導入と手続き代行、現場の相談窓口を整備
成果
事務工数 月60h→月15h(75%削減)

バックオフィス

コンサル・
プロフェッショナル

採用業務の代行で、
優秀層の獲得へ

課題
採用担当が事務作業に忙殺され、内定承諾率が伸び悩む
施策
RPO導入と選考基準の標準化、歩留まり改善を実施
成果
内定承諾率 30%→60%/採用実績 半年で0名→3名

バックオフィス

コスメ・化粧品D2C

薬機・法務チェック体制

課題
専門家不在で法務チェックが遅く、漏れや機会損失が発生していた
施策
広告審査フローと契約書管理を整備しリーガル対応
成果
回答 1週間→24h以内/処理件数 月5件→月20件超
前のスライドに移動するボタン
次のスライドに移動するボタン

法改正対応から属人化の解消まで、バックオフィスの課題を総合的に支援します。
専門チームに無料で相談してみませんか?

ご利用までの流れ

お問い合わせから、最短2週間でご支援を開始可能です。

お問い合わせ・
ヒアリング

まずは貴社の現状や課題感をお聞かせください。
課題を整理し、サポートできる業務をご提案します。

お見積もり

ヒアリング内容を基に、貴社に最適な業務範囲とチーム体制をご提案します。
明朗会計な料金プランにて、明確なお見積りを提示します。

ご契約

プランにご納得いただけましたら、契約締結に進みます。
法務・セキュリティ面の確認を行い、開始日を決定します。

ご支援開始

専任チームが貴社のチャットツール(Slack/Chatwork等)に参加し、キックオフを実施します。
業務の引き継ぎを行い、ご支援を開始します。

よくあるご質問

どこまでの業務を代行してもらえますか?
  • 経理・労務・法務・採用・秘書業務など広範囲を代行可能です。手続き・書類作成〜業務設計・マニュアル整備・改善提案まで、一貫サポートいたします。
スポットでの依頼もできますか?
  • はい、スポットでのご依頼も承っております。繁忙期だけの支援や一時的な代行など、必要なときに必要な範囲でご利用いただけます。
マニュアルや社内ルールが整備されていない状態でも依頼できますか?
  • はい。ゼロベースから業務フローの設計や標準化、マニュアル整備まで対応可能です。担当者の退職・引継ぎ問題にも強みを発揮します。
Contact

お問い合わせ

企業の「いま」を可視化し、
実行から仕組み化まで伴走します。
守りと攻めを一体で整え、
事業を前進させる体制を築きます。

お電話でのお問い合わせ

090-1997-3921 (全日8:00~22:00)